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Licitaciones Exitosas: 5 consejos clave para que tu PYME gane contratos con el Estado de Chile
Autor: Comerciante, publicado el
En el dinámico escenario de las licitaciones, conquistar contratos con instituciones gubernamentales en Chile se perfila como un auténtico reto para numerosas pymes.
En lo que llevamos de 2023, el número de licitaciones en un estado avanzado, es decir, aquellas que ya han cerrado la etapa de recepción de ofertas, asciende a una asombrosa cifra de 81,75 mil. De esta abultada cantidad, destaca la adjudicación exitosa de 57,9 mil licitaciones durante el primer semestre del presente año, abarcando un total de 80,33 mil líneas o partidas individuales.
Un dato revelador es que un abrumador 90% de las propuestas ganadoras han sido aquellas que no han requerido enmiendas por parte del ente comprador. Este hecho reafirma la importancia crucial de presentar una oferta integral y meticulosa, ya que se traduce en una probabilidad significativamente alta de alcanzar el éxito en el proceso licitatorio.
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En este contexto, Ramiro Hevia, experto en Business Intelligence, análisis de datos y fundador de LicitaLab, explica los cinco consejos clave para ganar licitaciones:
- Identificación de oportunidades de negocio: el primer paso para ganar una licitación exitosa es detectar oportunidades de negocio a tiempo. Mantenerse al tanto de los procesos de compra pública y conocer los plazos establecidos para cada licitación es fundamental.
- Tener referencias de licitaciones anteriores: una estrategia valiosa es analizar datos de licitaciones similares a la que se está postulando. Estudiar cómo compitieron otras pymes, qué enfoques utilizaron y a qué precio finalmente se adjudicó el contrato
- Realizar revisiones cruzadas: es fundamental contar con un equipo de trabajo que pueda revisar exhaustivamente toda la documentación antes de presentar la oferta. Identificar errores, inconsistencias o cualquier firma que falte en la propuesta.
- Preparar los anexos con tiempo: un error común que puede poner en riesgo la postulación es dejar para última hora la tramitación de garantías, patentes u otros documentos requeridos.
- Estar atento a los eventos posteriores al cierre de la licitación: es vital estar pendiente de resolver cualquier pregunta o observación en el Foro Inverso. Es importante revisar las actas de adjudicación para comprender las razones detrás de los resultados, tanto si son positivos como negativos.
“Esto permitirá a las pymes tener el tiempo suficiente para preparar una propuesta sólida y cumplir con todos los requisitos”, explica Hevia.
Ganar contratos a través de licitaciones exitosas requiere de una planificación cuidadosa, una preparación minuciosa y una revisión exhaustiva de la oferta. “Estos pasos permitirán a las pymes tener el tiempo suficiente para preparar una propuesta sólida y cumplir con todos los requisitos”, explica finaliza Hevia.