Mi Pyme

4 pasos claves para formalizar un emprendimiento

Autor: Comerciante, publicado el

Más de un millón de microemprendimientos no han formalizado sus actividades en Chile, según las últimas cifras de 2020.

Más de 1 millón de emprendimientos en Chile realizan sus actividades de manera informal, según la última encuesta de microemprendimiento del Ministerio de Economía de 2020. Esta realidad es la de muchos pequeños y microempresarios que argumentan que regularizarse no es esencial para realizar la actividad económica (20,9%), que el negocio es demasiado pequeño (48%) o que otros negocios similares al suyo tampoco lo hacen (9,8%).

Muchas de estas percepciones suelen tener su base en el desconocimiento. En ese sentido, según el defensor Nacional del Contribuyente, Ricardo Pizarro, realizar los negocios de manera formal es una parte muy importante para su desarrollo ya que permite acceder a una serie de beneficios exclusivos para este tipo de emprendedores. “Entre ellos está la posibilidad de acceder a diversas fuentes de financiamiento y se abre la posibilidad de postular a capitales estatales, se puede acceder a ser proveedor del Estado o emitir facturas y boletas lo que permite ampliar el universo de nuevos clientes”, precisa.

Con respecto a la idea de que el tamaño del negocio es muy pequeño para cumplir con estos requisitos, la autoridad destaca que con la regularización de la situación tributaria surgen más posibilidades de crecer: “Se puede contar con permisos municipales para comercializar los productos y se cuenta con un mayor respaldo a la hora de solicitar créditos bancarios”.

Además, Pizarro aclara que no regularizar legalmente los emprendimientos puede acarrear problemas y multas asociadas a incumplimientos tributarios. “Ante una fiscalización, si el emprendimiento no cuenta con RUT e inicio de actividades ante el SII, los ingresos generados no estarían siendo declarados, lo que constituiría una evasión de impuestos. A estos emprendedores, el SII les podría cursar multas por no dar aviso del inicio de actividades y por no declarar renta, entre otros, situaciones que buscamos evitar informando y educando sobre este tema”, advierte.

Uno de los ejemplos más claros de este tipo de errores, explica el defensor nacional del Contribuyente, es el uso de las máquinas que permiten el pago a través de máquinas de pago con tarjeta o POS.  Desde agosto de 2021, las entidades financieras que ofrecen estos servicios están obligadas a informar las transacciones realizadas con esta modalidad al SII, por lo que, si una pyme o emprendedor no ha iniciado actividades, pero utiliza este medio de pago para comercializar sus productos, lo más probable es que el SII lo notifique advirtiéndoles del no pago de los impuestos de las ventas realizadas y no declaradas lo que conlleva el riesgo de multas e intereses”, señala el especialista.

¿Qué considerar a la hora de regularizar mi negocio ante el SII?

Tener claridad sobre cómo quiere desarrollar su emprendimiento

Si quiere ser un empresario individual (desarrollar actividades con su RUT), debe acercarse al SII a regular su situación tributaria, dar aviso del inicio de actividades y solicitar que verifique la actividad económica para poder emitir documentos tributarios.

Si opta por realizar su actividad través de una empresa o persona jurídica, puede hacerlo asociándose con otras personas y constituir una sociedad a través de una EIRL o individualmente mediante una SpA.

Puede constituir la empresa mediante escritura pública, realizando las inscripciones en el Registro de Comercio y publicaciones en el Diario Oficial en los plazos que correspondan, según sea el caso. O hacerlo a través de www.registrodeempresasysociedades.cl

Deberá concurrir al SII con estos antecedentes y solicitar RUT y dar aviso del inicio de actividades.

Si realiza la constitución mediante el sitio web de registro de empresas y sociedades, estos antecedentes son enviados automáticamente al SII, simplificando la gestión y reduciendo el tiempo de inscripción.

Paso 2

Obtener Patente Municipal

Se debe acercar a la municipalidad en la cual desarrollará la actividad económica para obtener la patente municipal que corresponda. Es importante tener en cuenta que iniciar actividades ante el SII, no reemplaza a la patente municipal.

Dependiendo de la actividad económica que desarrolle deberá obtener permisos especiales, ya que, de no obtenerlos, no podrá desarrollar estas actividades. Por ejemplo, permiso sanitario si venderá algún tipo de alimento.

Paso 3

Obligaciones tributarias de informar y de pagar

Es fundamental que cuando inicie actividades económicas sepa a qué tributos está sujeto y cuáles son las obligaciones mensuales y anuales que debe cumplir.

Paso 4

Si requerirá contratar trabajadores es esencial que tenga al menos un conocimiento básico de la legislación laboral, cómo se pagan las remuneraciones, a quiénes debe informar, cómo se hacen las retenciones de cotizaciones previsionales, etc. 

Los micro emprendedores muchas veces no saben cuáles son los pasos para seguir o cuál es la documentación necesaria para regularizar su situación tributaria. En ese sentido y para que esto no sea un impedimento precisa que pueden solicitar ayuda a la Defensoría del Contribuyente.

“Si un microempresario o microempresaria no sabe cuáles son los requisitos o los pasos que debe seguir para formalizarse, es decir, iniciar actividades antes el SII, puede solicitar orientación a la Defensoría a través del sitio web www.dedecon.cl. Los ayudaremos en forma gratuita y especializada”, acotó Ricardo Pizarro.